Как организовать перевозку оргтехники: правила сборки и транспортировки

Перевозка оргтехники – важное мероприятие, требующее особой внимательности и навыков.

Некачественная работа по перевозке оборудования может повлечь за собой повреждение техники и выходу ее из строя. Поэтому важно, чтобы транспортировка осуществлялась опытными грузчиками. Для этого просто нужно нанять разнорабочих для переезда в квалифицированной организации. Чтобы грамотно организовать перевозку оргтехники, достаточно воспользоваться простыми рекомендациями, приведенными ниже.

Правила сборки и транспортировки оргтехники

Перевозка дорогостоящего оборудования требует тщательной подготовки. Правильно собранная и тщательно упакованная оргтехника позволит избежать поломки в транспортировке.

1. Составление перечня. Составляется список перевозимого оборудования, который предоставляется в транспортную компанию. Это исключит факт потери техники в процессе сбора, транспортировке и установки на новом месте.
2. Сборка и упаковка. Сборка техники осуществляется с отключения всех систем, скручивания проводов и упаковки всех элементов в жесткие коробки. Комплектующие собирают в отдельные коробки или пакеты. Для удобства каждую упаковку подписывают маркером.
3. Отключение и укомплектование в тару, можно доверить программисту, компьютерщику или администратору, которые грамотно смогут отсортировать комплектующие без риска их порчи.

Какая упаковка нужна для перевозки оргтехники?

Не стоит экономить на таре, чтобы перевезти дорогостоящую технику. Если в офисе сохранилась оригинальная упаковка от оборудования, можно использовать ее. Для мягкости и дополнительной защиты рекомендуется использовать пенопластовые ограничители или пузырьковую пленку.

Для закрепления материала подойдет клейкая лента или малярный скотч.
В настоящее время услуги по перевозке оргтехники проводятся комплексно. Специалисты приезжают в офис, отключают оборудование, тщательно его упаковывают и доставляют к месту назначения.

Далее оргтехнику распаковывают, устанавливают и подключают. Такая услуга очень удобна для заказчика и избавляет от дополнительных хлопот. Для офисного переезда специализированные фирмы подбирают соответствующий транспорт и согласовывают оптимальный маршрут.

Специалисты мувинговых компаний берут на себя полную ответственность за сохранность и целостность перевозимых вещей, что позволяет организатору офисного переезда не беспокоиться за успешность проведения мероприятия.