Переезд в новый офис. Продумываем каждый шаг

Среди всевозможных трудностей и перемен, одним из важных етапов нашей жизни является переезд.

И каждый раз мы сталкиваемся с непредвиденными трудностями при этом, когда забываем учесть какие-то мелкие нюансы, какие-то проблемы преуменьшаем, а они потом «вылазят боком».

Сегодня перевозка мебели в Москве осуществляется, в основном, с помощью специальных компаний, которые помогут вам в этом нелегком деле. Но если вы думаете, что все переезды одинаковы, то ошибаетесь. Есть существенные отличия в переезде из дома в дом, и переезде из офиса в офис.

Стоит учесть то, что вам надо будет перевозить не только мебель, но и различную офисную технику. А это следует делать предельно осторожно. Также лучше навести тщательный порядок в документах и папках, дабы уменьшить перевозимый мусор и облегчить сортировку этих самых документов.

Стоит наперед позаботиться о том, кто и за что будет отвечать, какие кабинеты будут освобождаться первыми и т.п. Кроме того, немаловажным будет продумать и вовремя расторгнуть договоры об аренде, подаче электричества и воды с предыдущими поставщиками. Для нового же офиса следует предусмотреть, кто будет подключать и налаживать работу всех систем и техники.

Особое внимание уделите деталям и мелочам. Канцелярские принадлежности, бумаги и т.п. – это все легко может затеряться в такой суматохе. Не забудьте и клиентов поставить в известность о планируемых изменениях, сообщите им новый адрес, телефоны и факсы.

Не забудьте заключить новые договора о той же аренде, электричестве и продумать правильную планировку нового помещения. Ведь делать ремонт потом будет накладно, поэтому стоит позаботиться об идеальном состоянии нового офиса еще до переезда.

Сколько бы ни было трудностей и вопросов, их всегда можно разделить между ответственными сотрудниками и помощниками. И если за мебель и все тяжелые вещи возьмутся специалисты, то вам останутся только организационные моменты.